وظائف الكويت

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان النجاح الذكي
ترغب الشركة في توظيف سكرتيرة للتوظيف بالكويت
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والملفات، القدرة على التواصل الفعال مع المرضى والزملاء، مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق أعلى كفاءة في العمل، التعامل بلباقة واحترام مع الزوار والعملاء، القدرة على استخدام البرامج المكتبية بكفاءة، التحلي بالسرية والمهنية عند التعامل مع المعلومات، إعداد تقارير دورية دقيقة للإدارة، المرونة في التعامل مع المهام المختلفة، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، التكيف مع ضغط العمل ومواعيد العمل المتغيرة

المهام:

إدارة جداول المواعيد وتنظيم اللقاءات، إعداد وتنسيق المستندات والملفات الإدارية، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، التعامل مع الزوار بطريقة مهنية ومهذبة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تحضير التقارير اليومية والشهرية للإدارة، تنظيم الفعاليات والاجتماعات الدورية، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة، التعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بكفاءة، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- توفر الشركة خيارات متنوعة لأوقات العمل حسب الرغبة.
- مع بعض هنوصل للقمة، قدم دلوقتي وانضم لينا.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى دكتورة بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة