وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تفخر الصدارة المستدامة لإضافة أفراد متميزين في مجال مساعدة إدارية بموقع الفحيحيل.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة في القيادة والتوجيه لضمان نجاح المؤسسة.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على العمل ضمن فريق, إجادة استخدام التطبيقات الحديثة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى روح المبادرة للتفاعل الإيجابي.

نوفر حوافز مالية تتضمن تأمين طبي شامل.

إذا كنت تطمح إلى الانضمام إلينا, نرغب في تلقي سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية

الانشطة الوظيفية

- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.

القدرات المطلوبة

- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.

مطلوب مساعدة إدارية بالفحيحيل - وظائف الكويت

وظائف مشابهة