وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة الطموح والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في العيون
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإدارية
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية
- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة

الانشطة الوظيفية

- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- القيادة: يعرف يقود الفريق ويحفزهم عشان يحققوا أهداف الشركة
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- فريقنا مستني موهبتك، قدم وكن جزء من النجاح.

القدرات المطلوبة

- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.

وظائف سكرتارية بالعيون - وظائف السعودية

وظائف مشابهة