وظائف مصر

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة العطاء عن شواغر بها بوظيفة مسؤول المكتب شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معانا وكن جزء من المستقبل.

وظائف مسؤول المكتب بالإسكندرية - وظائف مصر

وظائف مشابهة