وظائف عمان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الطموح الذهبي , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات حل المشكلات بسرعة
- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة
- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق

المهام:

- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة
- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإدارية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
- تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة
- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية

الانشطة الوظيفية

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.

القدرات المطلوبة

- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.

وظائف سكرتارية بأبو سليمان - وظائف عمان

وظائف مشابهة